Om te voorkomen dat er gedurende het opleidingsjaar allerlei wijzigingen doorgevoerd worden in de exameninstrumenten heeft de Examenadviescommissie vaste afspraken gemaakt met betrekking tot het wijzigings- en versiebeheer.
| Direct wijzigen | Jaarlijks (zomercheck) | Versienummer ophogen | Datum doorvoeren | |
| Wijziging in de examen, beoordelingsmix en/of examenmatrijs (examenplan) | X | ja | vóór 1 april* | |
| Inhoudelijke wijzigingen in instrumenten | X | ja | vóór 1 september* | |
| Tekstuele wijzigingen in instrumenten | X | ja | vóór 1 september* | |
| Spel- en grammatica fouten, fouten in layout/vormgeving en tekstuele inconsistenties | X | nee | direct | |
| Inconsistenties die gevolgen hebben voor de beoordleing | X | ja | direct |
* Alle doorgevoerde wijzigingen zijn van toepassing vanaf 1 september van het nieuwe opleidingsjaar.